第一条为了进一步规范九游会ag真人官网小额采购工作，维护学校利益，根据《宿迁学院小额采购管理暂行办法》及有关内部控制规定，结合部门采购工作实际，特制定本办法。

第二条小额采购指的是单次采购总金额高于1万元、低于三万元以内的项目。

第三条小额采购工作坚持“谁采购，谁负责”的原则，项目经费在九游会ag真人官网账户上的，采购工作由九游会ag真人官网负责采购组织、实施，并承担相应责任。采购项目高于1万元，需向校纪委报备。

第四条工会成立小额采购小组，工会主席任组长，办公室主任及具体工作人员为成员。负责小额采购的组织、实施和验收。在物品采购过程中必须按《宿迁学院小额采购管理暂行办法》及有关内部控制规定程序进行。

第五条同类小额项目归并汇总后达到学校集中采购金额起点的，报学校招投标办公室采取招标等方式进行集中采购。不能归并汇总采购的，要本着质优、价廉、售后服务完善等原则进行采购。禁止化整为零、规避学校集中采购的现象发生。

第六条通过政府或学校认可的电子商务平台采购的货物可以不签订纸质合同。工程类项目、1万元以上的货物和服务采购项目必须签订书面合同，特殊项目不便签订合同的，须报分管校领导批准。

工会主席代表学校签订合同，具体采购人员应对交易的真实性、合法性、合理性、合同条款的准确性负责；合同签订前务必要审核合同对方是否具备相应的资质，核查对方签约人的资格、签章及公章的真伪性；及时妥善处理合同履行中的问题，负责合同纠纷的协商、调解，参加仲裁、诉讼活动；负责组织保管与采购、履行、变更、解除合同有关的文件资料。

第七条采购小组需进行询价、议价程序，对采购项目和物品询价不得低于三家供应商。确保采购项目和物品的质量、价格和售后服务与采购需求一致。

若遇特殊情况，需单一来源采购，无法进行比价时，采购小组要对其进行详细论证，形成书面材料。

第八条小额采购项目合同应加盖学校合同专用章，工会应按规定程序报送用印审批表及采购过程书面记录（书面记录由工会主席及所有采购参加人签名，加盖工会部门公章）。材料不全的，不得加盖合同专用章。合同一般一式四份，采购部门与供应商各执一份，报账时一份作为报销附件，印章管理部门存档一份。

第九条小额采购须严格按学校有关规定及合同对采购项目进行验收，验收合格后，工会主席审核后方可报账。

工会本部门应会同招投标办公室、资产管理处、财务处、监察室不定期对本部门（单位）小额采购工作进行检查，对违反规定的将追究有关人员的责任。

第十条本办法由工会采购小组负责解释。本办法自公布之日起执行。

                                                                    九游会ag真人官网

                                                                  2023年11月20